Información sobre la orden de compra

Una orden de compra (PO) es un documento oficial en el que su empresa se compromete a comprarnos certificados SSL. Incluye los nombres del comprador y el nuestro, junto con la información de la empresa y el número de certificados SSL que se adquieren.

Por ejemplo, si necesita 50 certificados SSL para sus sitios web, enviará una orden de compra a Trustico® para confirmar su intención de comprar esa cantidad.

Aunque pueda parecer un paso más en el proceso de adquisición, la creación de una orden de compra de certificados SSL le ayuda a controlar sus próximos gastos y compromisos. No sólo le permite controlar cuántos certificados SSL nos ha pedido, sino que también le ayuda a comprender su flujo de caja. El valor total de las órdenes de compra pendientes representa el dinero que tiene previsto pagar a Trustico® en los próximos meses.

En todos los casos, el comprador es responsable de emitir las órdenes de compra. Trustico® sólo acepta órdenes de compra estándar o de un solo uso, lo que significa que debe proporcionarse una nueva orden de compra para cada pedido. Una vez que un pedido de compra ha sido aprobado por Trustico®, se convierte en un acuerdo jurídicamente vinculante. Usted se compromete oficialmente a pagar los productos indicados en la orden de compra, independientemente de que existan condiciones de pago.

También utilizamos la orden de compra para preparar la emisión de los certificados SSL, garantizando que entregamos el número correcto y cumplimos las especificaciones requeridas por su organización.

Factura frente a orden de compra

Una orden de compra es un documento enviado por un comprador a un proveedor en el que se especifican los artículos o servicios solicitados. Sirve como acuerdo vinculante entre ambas partes, en el que se establecen los términos y condiciones de la compra.

Por otro lado, una factura es un documento enviado por el proveedor al comprador, en el que se detalla el importe total adeudado por los bienes o servicios prestados. Por lo general, se emite una vez finalizada la compra y sirve de registro de la transacción.

Arriba se muestra un ejemplo de orden de compra como referencia.

Condiciones de pago

Cuando recibamos una orden de compra, revisaremos cualquier condición de pago adicional que se haya especificado o que se esté negociando. La naturaleza de su sector, ubicación y estructura corporativa puede determinar las condiciones de pago aceptadas; por ejemplo, los departamentos gubernamentales pueden exigir condiciones de pago a sesenta días, mientras que las empresas más pequeñas tienden a negociar un máximo de treinta días.

Cree una solicitud de pedido y envíenosla para su tramitación. Si necesita condiciones y no puede facilitarnos una orden de compra, podemos aceptar una solicitud en 

Si necesita condiciones y no puede facilitarnos una orden de compra, puede enviarnos una carta firmada autorizando el pedido y solicitando sus condiciones de pago. La carta debe llevar el membrete de la empresa, incluir los datos del pedido, especificar el importe del pago y la divisa, y solicitar las condiciones de pago deseadas. Su solicitud debe incluir la firma de un representante autorizado.

Algunos métodos de pago no funcionan automáticamente junto con las condiciones de pago y se espera que los pedidos con condiciones de pago se liquiden mediante ingreso bancario. Visite nuestra Banca 🔗 para obtener más información sobre cómo pagar su factura pendiente mediante transferencia bancaria.

Enviar orden de compra

Debe enviar su orden de compra utilizando el siguiente formulario. De este modo se asegurará de que su orden de compra se haya guardado en nuestros sistemas.

Si se han negociado las condiciones de pago, se aplicarán las condiciones de pago a cualquier presupuesto o proyecto de factura existente y, posteriormente, se tramitará el pedido. Si no existe ningún pedido, se creará uno nuevo.

Si no se han negociado las condiciones de pago, se exigirá el pago. Si no existe ningún pedido, se creará uno nuevo y se le notificará en breve para que continúe con el proceso de compra y pago.